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In questo articolo vogliamo darti alcune idee su come organizzare una festa per adulti in piena regola, con le chicche di chi organizza feste tutto l’anno.

6 Passi per organizzare la tua festa perfetta

Il giorno che tutti i ragazzi ricordano è il 18esimo anno di età, in cui si diventa maggiorenni e si può chiedere qualcosa di più ai propri genitori; quindi è importante festeggiarli nel migliore dei modi e cosa che interessa ad ogni ragazzo/a è che il loro compleanno sia il più divertente e memorabile di tutti gli altri.

Come fare quindi per accontentare questi ragazzi?

Di seguito passo dopo passo vi spieghiamo come realizzare una festa perfetta!

1) I preparativi della festa

La cosa più importante è organizzarsi per tempo, circa 6 mesi prima, con l’aiuto della propria famiglia e degli amici, essendo le persone che più ti conoscono e che hanno a cuore la realizzazione dei tuoi sogni; importante è scegliere anche il tema che secondo te renderà unica la tua festa.

2 Scegliere con chi festeggiare?

Con chi festeggiare è il dilemma di tutti i ragazzi ed è a volte anche motivo di litigio con i genitori, i ragazzi vorrebbero festeggiare solo con gli amici ed i genitori ci tengono a coinvolgere anche i parenti.In questi casi cosa si fa?

Se sceglierai di festeggiare con noi potrai far contenti i tuoi genitori e coinvolgere tutti, parenti ed amici in un’unica festa. Affidati a noi e ti promettiamo che sapremo coinvolgere anche i parenti più timidi e sapremo far divertire tutti.

Qualora vorrai realizzare comunque due feste separate, hai trovato pane per i tuoi denti, sapremo accontentarti anche in questo, organizzando due feste differenti con organizzazione diversa sulla base delle fasce d’età coinvolte.

3 dove farò la mia festa?

La location per la tua festa innanzitutto dipende dal periodo in cui cade il tuo compleanno, se siamo in una stagione invernale ovviamente la location sarà al chiuso, se siamo in periodo estivo la location da scegliere potrà essere al chiuso o all’aperto, in base al proprio gusto personale.

Per le sale al chiuso, si può scegliere tra ristoranti, sale private, discoteche. Per le location all’aperto vi sono a disposizione anche ville con piscine, fontane, con un ampio giardino, con gazebi debitamente adibiti a eventi esterni.

I locali al chiuso sono provvisti di impianto di riscaldamento e condizionamento e alcune sale sono dotate di frigorifero interno per conservare le bevande prima del giorno di festa.

4: come realizzare l’invito?

Anche l’invito vuole la sua attenzione ed è determinante per la buona riuscita della festa è la tempistica con la quale questi inviti vengono distribuiti. Il tempo da noi ritenuto sufficiente è di tre settimane prima del giorno indicato.

Altro dubbio potrebbe essere, come diffondere gli inviti? Fare gli inviti catacei alla vecchia maniera oppure telefonare direttamente a parenti ed amici senza realizzare un vero e proprio invito o ancora creare un evento facebook per gli amici o diffondere un messaggio a tutti indistintamente.

Tutti i metodi sono buoni l’importante è fare l’invito con il cuore e se avete un’idea in particolare potete affidare a noi la realizzazione degli inviti.

Ti segnaliamo il sito pinterest per alcune idee sugli inviti alle feste.

5 menù servito a tavola o buffet?

La scelta della tipologia di servizio per il menù dipende molto dalla fascia d’età degli invitati, se sono parenti sicuramente preferiranno un menù servito a tavola, più comodo e più elegante per persone adulte; se si tratta di amici invece essendo per età meno informali, magari preferiscono il buffet.

L’organizzazione del servizio a buffet può svolgersi anche considerando l’idea di creare più postazioni: aperitivo, cena e torta con brindisi finale. Queste aree dislocate consentono agli amici di poter creare anche gruppetti per chiacchierare o riunirsi intorno a divanetti creando un’atmosfera accogliente.

La scelta del menù ovviamente è a piacimento del festeggiato e dei suoi genitori, rispettando le esigenze degli invitati qualora ci fossero richieste particolari, ma se volete potrete usufruire dei consigli del catering che vi saprà indicare sulla base dell’esperienza quali siano i cibi più indicati per il tema da voi scelto.

6 che tipo di atmosfera creare?

Creare la giusta atmosfera in un 18esimo in grado di soddisfare tutti gli invitati non è semplice, infatti anche questo passo è deciso in gran parte dalla tipologia di invitati presenti e dalla loro fascia età.

La giusta atmosfera è data dalla grande magia creata dalla musica. Non esiste musica più o meno adatta, esiste la musica che più piace al festeggiato e una piccola attenzione a considerare qualcosa che possa coinvolgere tutti, quindi magari usare una scaletta di questo tipo:

• partire con una musica ad effetto ad entrata
• musica con ritmi più lenti per la parte che riguarda il servizio a tavola
• riservare il meglio per la parte che sta tra la cena e il taglio della torta.

Momento in cui tutti o quasi dovranno andare in pista, ballare e giocare con il festeggiato con i diversi intrattenimenti da noi proposti.

Se la festa da te scelta è riservata esclusivamente agli amici allora si può pensare ad un intrattenimento con DJ, animazione, giochi di gruppo con animatrice e karaoke, o addiruttura ad uno schiuma party.

Altro importante aspetto da non trascurare è il pagamento della SIAE per la musica all’interno dell’evento, questo incombente può essere già a carico della location da voi scelta oppure sarete voi a farvene carico personalmente, l’importante è ricordarsi di chiedere se è incluso o meno.

Per qualsiasi informazione in merito o per chiedere ulteriori dettagli